基金並沒有限制公司開立的時間，「新公司」亦可以申請，只要有實質業務營運。而公司不一定要有「利潤」，只要有「收入」。以過往經驗所得，公司至少營運一年以上為佳。

無論有限公司或無限公司均可申請BUD專項基金。除上司公司以外，所有香港註冊的公司都合乎資格，甚至是上司公司旗下的非上市子公司。

兩者需要提交的公司資料文件略有不同。有限公司主要提交BR、CI、NAR1、MPF紀錄及審計報告；而無限公司主要是Form 1a、BR及報稅紀錄

政府要求企業於申請時必須符合於目標市場營運 / 售賣產品 / 提供服務 / 進口貨物的相關法規及取得相關證明。以內地為例，部份產品必須有海關備案、取得GB（中國強制性國家標準） / 3C（中國強制性產品認證）認證，方可合法售賣。

如果企業未取得這些認證，可於申請書中包括相關認證的費用。但必須取得相關認證後，才可以開展業務。

原則上，BUD專項基金資助企業拓展內地或自貿協定地區的業務。換句話說，企業的貨品或服務必須於目標市場銷售或提供。因此，拓展香港業務是不獲資助的。

然而，企業的確可以在香港進行某些措施，例如聘請員工及建立網站，以協助拓展目標市場的業務。

提交申請BUD專項基金時並不需要計劃書，但事實上發展一個一年以上，金額高達二百萬的計劃，要令你投入的金錢用得其所，在發展地區做到預期的成效，過程中集齊所有已完成的項目證明及確保在提交終期報告後順利收到尾期撥款，一份周詳的計劃書是需要的。

除了填寫申請表及提交相關文件，設計整個計劃和發展項目時仍有很多要注意的事項，事先獲得專業意見及過程的指導，計劃發展定可事半功倍。